Vacature Secretaresse

Xcontractdownspecialtyclosing-date

• • Over Erasmus MC

    • Waarom het Erasmus MC?
    • Wat bieden wij je?

• Secretaresse afdeling Anesthesiologie

Jij bent als secretaresse voor ons van onschatbare waarde!

• Administratief en Secretarieel

Als secretaresse van de opleider Anesthesiologie ben jij onmisbaar. Je vindt het fijn om van alles te regelen en processen te bewaken. Daar ben je ook goed in. Je denkt vooruit, ontzorgt en regelt waardoor de opleider zo goed mogelijk kan werken.

Je houd je voornamelijk bezig met het:

• Gehele sollicitatie- en aannameproces van arts-assistenten in opleiding. Je ontvangt de sollicitaties en legt het eerste contact met de sollicitant. Je nodigt op verzoek van de opleider sollicitanten uit voor een gesprek of wijst sollicitanten af. En wanneer de arts mag starten zorg jij ervoor dat gegevens voor het opmaken van het contract in het systeem zijn ingevoerd. En zaken zoals mobiele telefoon en een kluisje geregeld zijn.
• Plannen van voortgangsgesprekken en opleidingsvergaderingen waar je ook de notulen voor maakt.
• Regelen en organiseren van de administratie van arts-assistenten in opleiding.

De afdeling Anesthesiologie. De anesthesiologie is een van de grootste medische specialismen binnen het Erasmus MC. Zonder anesthesiologie kunnen veel afdelingen in het ziekenhuis niet functioneren. Naast directe patiëntzorg wordt er vanuit de afdeling Anesthesiologie door verschillende artsen en onderzoekers ook wetenschappelijk onderzoek uitgevoerd om de zorg beter te maken. En er worden artsen opgeleid tot anesthesioloog.

Er is plek voor jou vrij in een hecht team van 5 secretaresses met ieder een eigen aandachtsgebied. 1 secretaresse is ook coördinator en jouw uitvoerend leidinggevende. Jouw werkplek bevindt zich in het hoofdgebouw van het Erasmus MC op een levendige afdeling. Hier werk je niet in een grote kantoortuin, maar samen met nog 1 secretaresse in een rustige ruimte. Je zit dicht bij de andere secretaresses waardoor je makkelijk even naar elkaar toe loopt. Kom je ergens niet uit, dan is er altijd een collega bereid om je te helpen. En is een collega afwezig, dan wordt het werk voor elkaar waargenomen.

Profiel

Als secretaresse is het belangrijk dat je alles overziet en de situatie goed waarneemt. Je stelt prioriteiten en bent een aanpakker. Als er iets anders loopt dan gepland, dan blijf je rustig en zoek je actief naar een oplossing. Je werkt nauwkeurig, van slordigheidjes houd je niet. Voor jou is het heel normaal om collega's en andere gesprekspartners op een duidelijke en prettige manier te woord te staan. En als een vergadering laat op de dag begint waardoor je niet om 17:00 uur af kunt sluiten, dan is dat geen probleem voor jou. Hierin ben je flexibel. Verder heb je:

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van het MS Office pakket, zoals Word, Outlook, Excel en Teams.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.499,- en € 3.434,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime (vanaf 24 uur) werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Adrie van Houwelingen, coördinator en secretaresse, beantwoordt deze met plezier via .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

Stap 2 - Selectie

We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Anouk van Rosmalen
Recruiter

Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Solliciteer voor Secretaresse afdeling Anesthesiologie

Verzenden

Vragen over werken bij Erasmus MC?

Neem contact op met ons team Recruitment.

Functie:	secretaresse
Startdatum:	05-03-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2499 – 3434
Uren per week:	9 – 9

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.